物企好伙伴｜百步印社：赋能物业文印升级解决方案

10月14日，由日新网主办的PMIF2026物业经营创新者论坛于深圳国际会展中心12号馆顺利举办。本次论坛以“经营创新赋能未来”为主题，汇聚物业企业高管、产业专家、服务商代表齐聚一堂，聚焦存量竞争大背景，共同研讨物业行业如何深度挖掘社区价值，打造第二增长曲线，实现物业服务经营转型升级。

以下是百步印社云租事业部总监鲁鑫的演讲文字内容整理：

在物业日常运营当中，文印是一项高频刚需工作。传统打印设备不仅带来不菲的成本支出，还存在管理难、信息安全隐患、运维响应慢等诸多痛点。今天为大家带来百步印社全新产品——一款兼顾物业内部办公与业主便民服务的打印机，也就是面向物业公司推出的百步云租智能办公文印租赁解决方案，助力物业实现文印工作降本、增效、创收。

百步印社是24小时户外便民自助打印机开创者，自成立以来深耕文印便民领域，业务布局覆盖全国30个省级行政区、170余座城市，累计投放设备超16000台，合作物业公司达1300余家，C端活跃用户超1500万，已和国内众多头部物业企业达成共享打印项目合作。2026年，针对物业、写字楼普遍面临的文印成本高、运维繁琐、设备利用率低等行业难题，我们正式推出百步云租租赁服务，支持首月0元免费试用，可结合企业实际经营场景定制打印租赁方案，全方位帮助物业企业降本增效、开拓新增收路径。

企业硬实力是服务落地的基础。百步印社为国家高新技术企业、深圳市专精特新企业、创新型中小企业，2026年新获评瞪羚企业，同时拥有至关重要的等保三级信息安全资质，配套具备ISO、3C、ICP等多项权威认证。公司组建了专业软硬件研发团队，自主研发自助打印物联网终端与配套管理系统，具备完整的技术壁垒，能够输出灵活可定制的文印解决方案。

物业行业传统文印模式，长期面临四大现实痛点。第一是管理失控，打印行为溯源困难，无权限区分管控，随意打印造成纸张耗材大量浪费，无法统计人员、部门的黑白、彩色打印数据。第二存在信息安全隐患，文件打印后随意取放、丢弃，物业内部涉密资料有泄露风险。第三综合成本居高不下，无论是自购设备还是传统租机，叠加耗材、纸张开销，隐形成本难以管控。第四服务保障缺失，多数文印服务商缺少跨区域全域运维能力，故障维修、耗材补给响应滞后；市场充斥翻新机、劣质二手机与耗材，隐形收费乱象频发，后续容易产生合作纠纷。

百步云租一体机在传统打印硬件基础之上，加装智慧管控终端与显示屏，可实现A3/A4/A5彩色打印、复印、扫描全套办公功能，最高输出速度可达160页/分钟，扫描速度36页/分钟，硬件配置完全匹配物业办公高强度使用需求。机器搭载智慧管控系统，管理员可在手机后台实时查看打印统计数据，做到每一张打印文件均可溯源；可以对员工做打印权限划分，限定人员能否打印、每日印量上限、是否开放彩色打印权限；支持扫码安全打印，远程提交文件后机器不会直接出纸，人员抵达设备现场再次扫码才完成输出，从源头规避机密文件外泄风险。耗材余量系统可视化预警，无需人工盘点登记，系统每月自动生成账单，减少行政统计工作量。

依托百步印社全国运营网络，我们搭建标准化运维体系，一二三线城市配备专业运维人员，覆盖已布局的170座城市，实现设备故障抢修、耗材上门补给。凭借上万台设备的规模优势，我们集采直供打印纸张，为合作物业提供高性价比耗材一站式配送服务。

本套方案最核心的特色是一机双用，一台设备同时服务物业内部办公与外部业主：对内满足物业日常办公文印，相比传统模式压缩办公成本；对外开放业主扫码付费自助打印，业主自行上传文件即可立等可取，无需占用前台人力，为物业开辟稳定副业收入，将文印设备从纯粹的成本消耗点，转变为增值创收入口。

从实际落地案例来看，2026年7月，某物业中心投放97台百步印社设备，点位平均单台设备月收入约800元，扣除套餐租金后，单台设备每月还可创造400-500的额外利润，便民打印成为社区稳定的增值服务。

总结百步云租给物业带来四大核心价值： 一是降成本：智能管控遏制无效打印浪费，集采压低耗材单价，综合文印成本可下降20%以上； 二是控风险：打印全流程留痕、扫码安全出纸，技术手段规避文件泄密风险，正规渠道设备保障运行稳定； 三是增收入：面向业主开放自助打印服务，打造社区便民新场景，提升业主满意度的同时，拓展物业长期增收渠道； 四是省人力：全国运维团队上门处理设备故障、配送耗材，云端自动对账结算，无需物业安排专人看管设备，释放人力投入到物业服务主业。

期待与广大物业伙伴携手，探索物业经营创新，实现合作共赢。